Debiteurenbeheer outsourcing

 

Home » Outsourcing van administratie » Debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer is het geheel van alle activiteiten die als doel hebben om schuldenaren hun openstaande facturen te laten betalen. Er wordt er dus voor gezorgd dat klanten van een bedrijf voldoen aan hun betalingsverplichting. Wij bieden u ondersteuning bij jouw debiteurenbeheer. Dit is een fundamenteel aspect van de bedrijfsvoering aangezien een goed debiteurenbeheer jouw financiële positie versterkt.

Hieronder enkele tips om dubieuze debiteuren voorkomen:

  • Eerst en vooral zorg je er voor dat je informatie inwint over de kredietwaardigheid van jouw (nieuwe) klanten.

  • De algemene voorwaarden en betalingstermijnen zijn zeer belangrijk. Laat deze dus zeker aan bod komen tijdens het verkoopgesprek.

  • Zorg voor een correcte facturatie en stuur deze meteen na de levering op. Eventueel kan je ook een gedeelte vooruit laten betalen.

  • Hanteer een korte betalingstermijn. Geef eventueel een korting bij vooruitbetaling. 

Enkele tips om een betaling te vorderen:

  • Eenmaal de betalingstermijn is verstreken, reageer je direct op een vriendelijke manier. Zo weet de schuldenaar/debiteur dat je de vervaltermijn nauwkeurig in de gaten houdt.

  • Aan de hand van een strakke planning kan je alles goed opvolgen en verstuur je de herinneringen altijd tijdig.

  • Op een volgende herinnering kan je een boete of administratiekosten aanrekenen.